ONLINE HR PORTÁL

Felhasználóbarát megoldás, amely nem csak a könnyű használatot biztosítja, hanem az adatok biztonságát is. Az online portál folyamatos hozzáférést biztosít mindenki számára számítógépről, laptopról és mobilról.

ONLINE JELENLÉTI ÍV és MUNKAREND

Az Online Jelenléti Ív modul segítségével kinyomtatott jelenléti ív helyett, a munkavállalók egy közös felületen, de egyedi azonosítóval belépve rögzíthetik a havi jelenlétüket. A munkavállalók havi jelenléti ívét a HR koordinátor vagy vezető hagyhatja jóvá.

SZABADSÁG ÉS TÁVOLLÉTI NYILVÁNTARTÁS

A Szabadság és Távolléti nyilvántartás modulba feltöltésre kerülnek a szabadság keretet, melyek alapján bármely jövőbeni időszakra megigényelhetők, elbírálhatók és elrendelhetők a szabadságok és egyéb tartós távollétek. 

BELSŐ KOMMUNIKÁCIÓS RENDSZER

A Belső Kommunikációs Rendszer egységes és hatékony keretet ad a munkavállalók, HR osztály és bérszámfejtők közötti üzenetekre, amelyről email értesítést is küld a fogadó fél számára.

SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSE

A Személyes Adatok menüpontban a bérszámfejtéshez szükséges személyi és a munkaügyi adatok találhatóak meg. A munkavállalók adatváltozás esetén az Online portálon keresztül kezdeményezhetik az adatváltozást, illetve feltölthetik a hozzá tartozó dokumentumot.

IRATKÜLDÉSI FUNKCIÓ

Az Iratküldés Funkció segítségével a munkavállalóknak lehetősége van a HR osztály, illetve a bérszámfejtő részére továbbítani a személyi vagy a munkaidő-nyilvántartáshoz szükséges dokumentumokat, pl. táppénzes papír, dokumentum-másolatok, előző munkahelyi iratok.

DOKUMENTUMOK KEZELÉSE

A Dokumentumok modulban minden bérszámfejtés után automatikusan elérhetőek a számfejtő lapok, illetve az egyéb, online rendszert is érintő adatváltozáskor azonnal értesíti a felhasználókat és feltölti a megváltozott adatok alapján készült kimutatásokat, pl. személyre és cégre készített bérstatisztikákat, munkáltatói igazolásokat, stb.

KIMUTATÁSOK

A KIMUTATÁSOK modulban a bérszámfejtéshez és munkaügyhöz kapcsolódó egyéni riportok érhetőek el a felhasználók számára, illetve egyedi kimutatások is készíthetőek. pl. napi létszám kimutatás, szabadság lista, jelenlét összesítő lista.

MEGNÖVELT ADATKONTROLL ÉS BIZTONSÁG

Az Online HR Portálhoz különböző hozzáférési jogosultságokat lehet a felhasználók között kiosztani, pl. munkavállaló, HR Koordinátor, HR Vezető, bérszámfejtési szakember, így biztosítva az adatok biztonságát és hozzáférhetőségének ellenőrzését.