NAV Online Számla- új kétlépcsős azonosítás!
A NAV online számla rendszerét, mint eddig is a https://onlineszamla.NAV.gov.hu oldalon lehet elérni, azonban 2023. június 1.-től megváltozik a bejelentkezési mód, azaz életbelép a kétlépcsős azonosítás, melyre a még biztonságosabb elektronikus ügyintézés miatt van szükség.
Bejelentkezési módok
Az online számla rendszerbe elsődleges és másodlagos felhasználóként lehet bejelentkezni. Az elsődleges felhasználó az adózó, törvényes képviselő vagy a NAV-hoz bejelentett állandó meghatalmazott lehet, aki KAÜ (ügyfélkapus) bejelentkezéssel, tud belépni az oldalra. Ő hozhat létre másodlagos felhasználót, azaz adhat korlátozott jogosultságot például alkalmazottjának, pénzügyi képviselőjének.
Kétlépcsős azonosítás
2023.június.01-től másodlagos felhasználóként már csak kétlépcsős azonosítással lehet majd bejelentkezni a felületre! Ez azt jelenti, hogy a már meglévő másodlagos azonosítóhoz tartozó felhasználónév és jelszó mellé, be kell állítani, hogy a kétlépcsős azonosítás mely formáját szeretnék a jövőben alkalmazni.
A funkció még nem aktív, de érdemes már most felkészülni a beállítására, melyet jelen cikkünkben részletesen leírunk. Továbbá lehetőség van a tesztfelületen https://onlineszamla-test.nav.gov.hu/home oldalon ezt ki is próbálni és azonosító létrehozását követően a tesztfelületen bejelentkezni.
Azonosítási módok
Első lépés, hogy az alábbi két lehetőség közül ki kell választanunk, hogy a jövőben mely kétlépcsős azonosítást szeretnénk alkalmazni.
A bejelentkezéskor automatikusan meg fog jelenni a „Kétlépcsős azonosítás bekapcsolása’” felület és a rendszer végig fogja vezetni a felhasználót a folyamaton. Természetesen a vissza gombbal bármikor vissza lehet térni az előző oldalhoz a beállítás folyamata alatt.
- Értesítés alapú azonosítási lehetőség: Azaz a felhasználó a jövőben majd a NAV Online Számlázó vagy a NAV Azonosító alkalmazásban megjelenő üzeneten keresztül hagyja jóvá a bejelentkezést.
- Ennél a lehetőségnél mindig biztosítani szükséges az internet kapcsolatot!
- Kód alapú azonosítás: Egy „Kódgenerálás azonosító alkalmazással” a felhasználó generál egy korlátozott ideig használható másodlagos azonosító kódot a bejelentkezéshez.
- Kódgeneráláshoz használható az Online Számlázó vagy a NAV Azonosító alkalmazás is, illetve egyéb TOTP-technológiát támogató alkalmazás (pl. Google Hitelesítő).
- Amennyiben ezt a lehetőséget választjuk, nem szükséges internetkapcsolat a mobilkészüléken.
- Ha nem a NAV két alkalmazását, hanem egyéb alkalmazást használunk erre a célra (pl. Google Hitelesítő), akkor a bejelentkezéskor korábban párosított eszközök és a párosított készülékek listájában a mobileszköz információk nem lesznek láthatóak.
A két lehetőség egyik legfontosabb különbsége, hogy az értesítés alapú kétlépcsős azonosításhoz minden esetben szükséges az internetkapcsolat.
Alkalmazás letöltés-megnyitás
A kétlépcsős hitelesítési mód kiválasztását követően jelenik meg az „Alkalmazás letöltése, megnyitása” felület.
Értesítés alapú mód kiválasztása esetén, ha már használja a NAV Online Számlázó mobil alkalmazást, akkor nem kell semmilyen egyéb alkalmazást letöltenie, hiszen az applikáción keresztül megkapja majd azonosításhoz szükséges jóváhagyásokat.
Amennyiben nincs letöltve telefonjára, akkor a NAV Azonosító alkalmazás letöltése javasolt.
Mindkét alkalmazás letöltése ingyenes bármely készülékre.
Kód alapú mód kiválasztása esetén a NAV Azonosító vagy egyéb TOTP azonosító alkalmazással kell rendelkeznie készülékének.
Összepárosítás
A már meglévő vagy új alkalmazást össze kell kapcsolnia az Online Számla rendszerrel a felületen, ehhez a Számlarendszer generál egy QR kódot, melyet a kameráját használva be kell olvasni az alkalmazásba. Ha ez valamilyen oknál fogva nem működik akkor a 16 jegyű kódot kézzel kell beírnia. A párosítást csak egyszer kell elvégezni.
Sikeres ellenőrzés
Ha az összekapcsolást / ellenőrzést sikeresen elvégeztük akkor a sikeres ellenőrzés felületre navigál a rendszer. Itt jelennek meg az összerendeléshez tartozó biztonsági kulcsok. Ezeket mindenképpen érdemes feljegyezni, menteni, mert legközelebb ezek már nem lesznek láthatóak. Ezek a biztonsági kulcsok teszik lehetővé, hogy akkor is be lehessen majd jelentkezni, ha a kétlépcsős azonosítás valamiért sikertelen lenne.
A felületen megjelenő befejezés gombra kattintva a kétlépcsős azonosítási folyamat lezárul és a felhasználó sikeresen bejelentkezhet a jövőben az Online számla rendszerbe.
Az új kétlépcsős módszertől függetlenül, a felhasználóknak továbbra is minden bejelentkezéskor meg kell adniuk a felhasználó nevüket és jelszavukat.
A felhasználói fiókban az azonosítás módja bármikor módosítható.
A https://onlineszamla.nav.gov.hu/dokumentaciok oldalon többek között elérhető a 195 oldalas teljes felhasználói kézikönyv, mely részletesen tartalmazza a rendszer használatához szükséges információkat.
További szakmai cikkeket ide kattintva érhet el.
2023. Május 24.