Milyen kötelező teendők vannak a cégalapítás után?
A cégbejegyzést követően a vállalkozók megkönnyebbülnek, hogy végre letudták a cégalapítással kapcsolatos mizériát. Ilyenkor azonban még hátra van néhány fontos teendő, melyek elmulasztása súlyos bírságokat vonhat maga után.
Szerencsés esetben a cégalapítás során felkért ügyvéd tájékoztatást nyújt minden bejelentési és bejelentkezési kötelezettségről. Ez azonban nem minden esetben történik meg. Ezek a feladatok már inkább a könyvelő hatásköre alá tartoznak, de a tájékoztatás elmulasztása gyakran abból adódik, hogy az ügyvéd úgy gondolja, a cégalapítók tisztában vannak a teendőikkel.
Kamarai bejelentkezés
A cégalapítást követő 5 napon belül regisztrálni kell az illetékes kereskedelmi és iparkamaránál. Ezzel egyidejűleg az 5000 forint kamarai hozzájárulást is meg kell fizetni.
Bankszámlanyitás
A társaság képviseletére jogosult személy – azaz ügyvezető – köteles gondoskodni a bankszámlanyitásról az alapítástól számított 8 napon belül. Az Szja. törvény értelmében a társaságok számára ez nem lehetőség, hanem kötelezettség.
Meghatalmazás készítése a könyvelő számára
A cégalapítást követően célszerű azonnal meghatalmazást adni a könyvelőnek, aki annak birtokában jogosulttá válik az adóügyek intézésére. Az állandó képviseleti jogosultság bejelentésére az EGYKE nyomtatványt kell kitölteni, majd beküldeni a NAV egységesített elektronikus rendszerén keresztül. Illetve az Ebev portálon is kitölthető a kérelem pár kattintással,ezt akár a leendő könyvelő is elkészítheti és az ügyvezetésnek csak jóvá kell hagynia szintén ezen a felületen egy ok gomb nyomásával J
NAV, KSH, HIPA hatálya alá történő bejelentkezés
A meghatalmazott könyvelő el tudja intézni a KSH bejelentkezést, amit az alapítástól számított 15 napon belül meg kell tenni. Régen a NAV-hoz és az Önkormányzathoz is külön be kellett jelentkezni, ma ez már automatikusan történik a cégbíróságon keresztül.
Hatósági és működési engedélyek, bejelentések
A cég tevékenységétől függően mihamarabb eleget kell tenni a bejelentési kötelezettségeknek. Néhány példa: pénzügyi tevékenységet folytató cég esetén az MNB felé kell bejelentkezni, melegétel forgalmazó vállalkozásnál az ÁNTSZ-hez. Adott tevékenységek esetén pedig a működési engedélyt is be kell szerezni.
Számlázó program,pénztárgép vagy számlatömb beszerzése
A használni kívánt számlázó program beszerzéséről is célszerű minél előbb gondoskodni, annak hiányában ugyanis nem számlázhat a cég. Számlatömböt már nem érdemes beszerezni, ugyan is július elsejétől minden adóalany közötti ügyletet jelenteni kell a NAV felé,ezt kézzel írott számlák esetén elég körülményesen lehet csak megtenni.2021 január 1-től pedig már minden kiállított számlát jelenteni kell majd,partnertől és értékhatártól függetlenül. A pénztárgép használatra kötelezetteknek szükségük lesz legalább egy pénztárgépre is,ehhez a kódot szintén a NAV-tól lehet igényelni,majd a pénztárgép regisztrációját is el kell intézni.
Regisztrálás az online számlázó rendszerbe
A számlázó rendszereknek összeköttetésben kell lenniük a NAV-val, így minden ott kiállított számla megküldésre kerül az adóhivatalnak. Az összeköttetést néhány regisztrációs lépés után tudjuk elvégezni,miután a NAV rendelkezésünkre bocsátja a szükséges kódokat,melyek számlázó programunkba történő beírásának segítségével létrejön a kapcsolat.
Nyomdai úton előállított vagy dematerializált részvények keletkeztetése
Részvénytársaságok esetén a cégalapítástól számított 30 napon belül el kell indítani a részvények keletkeztetésére vonatkozó eljárást.
Szabályzatok elkészítése
A cég működésére, könyvelésére vonatkozó szabályokat 90 napon belül el kell készíteni.(pl.:számviteli politika,pénzkezelési szabályzat stb)
Bélyegző készíttetés
A törvény nem írja elő a bélyegző használatának kötelezettségét,így erre már nincs szükség.
Cégkapu nyitása
Amennyiben a cégvezető nem rendelkezik ügyfélkapuval, akkor ezt a hiányosságot pótolni kell, mert a gazdasági társaságok cégkapu nyitására kötelezettek(hivatalos kapcsolattartás a Szervekkel),melyet csak ügyfélkapus regisztráció esetén tudnak elvégezni.
További szakmai cikkeket ide kattintva érhet el.
2020. Február 07.