Next Accounting Könyvelő és Tanácsadó Iroda
  • Kezdőlap
  • Rólunk
  • Aktualitások
  • Szolgáltatásaink
    • Bérszámfejtés
    • Cégalapítás
    • Könyvelés
    • Üzleti Tanácsadás
  • Kalkulátor
    • Áfateljesítési kalkulátor
    • Bérkalkulátor
    • Cégautó adó kalkulátor
    • KIVA TAO Kalkulátor
    • Szabadság kalkulátor
  • Karrier
  • Kapcsolat
  • Kezdőlap
  • Rólunk
  • Aktualitások
  • Szolgáltatásaink
    • Bérszámfejtés
    • Cégalapítás
    • Könyvelés
    • Üzleti Tanácsadás
  • Kalkulátor
    • Áfateljesítési kalkulátor
    • Bérkalkulátor
    • Cégautó adó kalkulátor
    • KIVA TAO Kalkulátor
    • Szabadság kalkulátor
  • Karrier
  • Kapcsolat
admin2020-02-12T20:29:37+00:00

Az útnyilvántartással kapcsolatban felmerülő kérdések és válaszok

Az útnyilvántartás örök vitatéma a cégek, magánszemélyek körében, amióta ugyanis létezik céges autó, időnként újra és újra előkerülnek azok a gyötrő kérdések, amiket most a teljesség igénye nélkül igyekszünk megválaszolni.

Mi az útnyilvántartás?

Az útnyilvántartás egy hivatalos dokumentum, ami alapján el lehet számolni a céges autóval megtett céges / üzleti utazások költségeit.

A tényleges költségelszámolás az üzemanyagszámlák, illetve a gépjármű üzemeltetésével, működtetésével kapcsolatban felmerülő, egyéb költségszámlák alapján történik, de az előírásoknak megfelelően vezetett útnyilvántartás nélkül ezek a számlák nem fogadhatók el.

Kinek és mikor kell útnyilvántartást vezetni?

Ha az autó a cég tulajdonában van és cégautóadót (ide kattintva kiszámolhatja cégautóadóját)   fizetünk, akkor nem kötelező az útnyilvántartás,ugyanis ennek hiányába is levonhatjuk pl. az ÁFA 50%-át  a szerelésről. Természetesen, ha a céges autó magáncélú használatának ennél alacsonyabb mértéke is bizonyítható az útnyilvántartás vezetése által, akkor célszerű még is megerőltetnünk magunkat, mert így az ÁFA magasabb arányban is levonható lesz a szervizköltségekről.

Ha az autó nem a cég tulajdona, tehát például lízingeljük, akkor bizony kell az útnyilvántartás. Fontos szétválasztani a magán és céges használatot (tartós bérlet esetén útnyilvántartás nélkül is vonható a költségekről 50% ÁFA)

Ha egy üzleti út során nem a céges (saját tulajdon vagy lízingelt/bérelt) autót használja az alkalmazott, hanem saját járművét, akkor azonban nem útnyilvántartást kell készíteni, hanem kiküldetési rendelvényt!

Mit kell leírni az útnyilvántartásban?

A nyilvántartásnak kötelező tartalmi elemei vannak,melyeket  az Szja törvény 5. számú mellékletének II. részének 7. pontja tartalmazza.

Fel kell tüntetni benne a gépjármű típusát, forgalmi rendszámát, fogyasztási normáját. Továbbá fel kell jegyezni a kilométeróra állását az év első, illetve utolsó napján, de amennyiben a költségelszámoláshoz szükséges, akkor ezt minden hónapban meg kell tenni.

Az útnyilvántartás tartalmának ki kell terjednie az utazás időpontjára, úti céljára, a felkeresett üzleti partner(ek) megnevezésére, valamint a közúton megtett kilométerek számára.

Az útnyilvántartás ezeken felül tartalmazhatja az utazással kapcsolatban felmerült üzemanyag-vásárlás helyét, időpontját, az üzemanyag mennyiségét, árát.

Az említett kötelező tartalmi elemeknek kivétel nélkül szerepelnie kell a nyilvántartásban ahhoz, hogy a gépjárművel kapcsolatos költségeket törvényesen el lehessen számolni.

 

További szakmai cikkeket ide kattintva érhet el.

 

Next Accounting

2020. Február 12.

Share this post

Facebook Twitter LinkedIn

Legutóbbi bejegyzések

  • 2023 NAV információs füzet a fizetési kedvezményekről
  • Mit tehetünk kintlévőség esetén?
  • Az útnyilvántartással kapcsolatban felmerülő kérdések és válaszok
  • Milyen kötelező teendők vannak a cégalapítás után
  • Kérdések és válaszok a kiküldetéssel kapcsolatban

Kategóriák

  • Aktualitások

Címkék

2019 2020 2023 Adó adócsökkentés adóváltozás Air behajtás bejelntés Bérszámfejtés cash flow cégalapítás cégautó cégautóadó elszámolás Felhő felszámolás fizetési felszólítás fizetési kedvezmény Helyi iparűzési adó HIPA Innováció jog kamara KATA kiküldetés kintlévőség KIVA Könyvelés közvetített szolgáltatás meghatalmazás Nav profit pénzügy szabályzatok SZJA Szocho számlázás számvitel TAO vállalkozás végrehajtás ÁFA útnyilvántartás ügyvéd
1132 Budapest Váci út 44. 3/1
+36-1-765-4310
info@nextaccounting.hu

KAPCSOLAT

IMPRESSZUM

COOKIES

Minden jog fenntartva ©